Den 25 maj 2018 kom en ny lagstiftning, General Data Protection Regulation (GDPR). I Sverige kallas denna förordning Dataskyddsförordning. Syftet med förordningen är att skydda fysiska personer i behandlingen av deras personuppgifter. I Sverige ersätter Dataskyddsförordningen den gamla personuppgiftslagen (PUL).

Styrelsen för Södra Granstorps vägförening beskriver här hur vi hanterar personuppgifter. Vi har bland annat med hjälp av vägledningsmaterial från Datainspektionen och Riksföreningen för enskilda vägar (REV) inventerat hur vi behandlar personuppgifter.

För Södra Granstorps vägförening finns dessa register som behandlar personuppgifter:

• Debiteringslängd
• Adress/kontaktlista
• E-postlista

Dessutom kan det i enstaka fall finnas personuppgifter som namn och fastighet i styrelseprotokoll och årsmötesprotokoll som publiceras på föreningens webbsida.

För debiteringslängden finns lagkrav på att denna ska vara tillgänglig för medlemmarna på föreningsstämman enligt 41-42 §§, lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Skriftligt samtycke krävs från medlemmar för att registrera e- postadresser och för att lämna ut register. Föreningen har inga register där känsliga personuppgifter förekommer. Vägföreningen publicerar inte debiteringslängden eller andra listor med personuppgifter på föreningens webb däremot publiceras mötesprotokoll. Till vissa i styrelsen finns också telefonnummer.

Debiteringslängden

Debiteringslängden innehåller enligt lagkrav följande uppgifter:

• Belopp som ska uttaxeras
• Vad varje medlem ska betala
• När betalning ska ske
• Fastighetsbeteckning
• Namn på ägare till fastighet
• Folkbokföringsadress till fastighetens ägare
• Kontaktuppgifter om någon annan än fastighetsägaren ska ha faktura

Debiteringslängden sköts av ordförande och kassör tillsammans och används på följande sätt:

• För att uppdatera ägare till fastigheter inom vägföreningen.
• Vid utdebitering av medlemsavgiften.
• Hålls tillgänglig i fysisk form på föreningsstämman som röstlängd och för granskning